3Z1A2274_m_cropped_small
Серия интервью с лидерами индустрии:
Пол Холмс: Рады вновь приветствовать Россию в рейтинге Holmes Report

События отрасли

  • Июнь 2018
    Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
     123
    45678910
    11121314151617
    18192021222324
    252627282930 
  • Наши партнеры

    Информационные партнеры

    Подписаться на рассылку RSS
    Главная / Записи с тегом "Тимур Асланов"

    Страх публичных выступлений: работа над ошибками

    IMG_6245-2

    Тимур Асланов,

    Главный редактор журнала «Пресс-служба»

    Выступления на публике – страшный сон для многих неопытных ораторов. Да и опытные тоже порой волнуются перед особо ответственной речью или докладом. Пиарщикам часто приходится выступать самим, а также готовить к выступлениям своих руководителей. Что делать, если у шефа трясутся коленки и спина вся мокрая каждый раз когда надо выйти перед журналистами или полным залом целевой аудитории и произносить слова? Избавиться от такого страха в одночасье нереально. Но если в течение определенного времени системно применять ряд мер, то можно добиться очень неплохих результатов. Об одной из таких мер я и хочу сегодня рассказать.

    Используйте её для себя или для вашего спикера. Речь о работе над ошибками.

    В чём она будет заключаться? Допустим, сегодня вы выступали перед определённой аудиторией. Выступили и, как всегда, собой недовольны. Если вы оставите всё как есть, то это недовольство закрепится. Вы не будете помнить конкретно, чем вы были недовольны, но зафиксируете в памяти, что в очередной раз облажались и много что сделали не так. И перед следующим выступлением коленки будут трястись ещё сильнее.

    Сразу после произнесения очередной речи найдите 5 минут, листочек бумаги, сядьте и детально проанализируйте, что было сделано не так, чем конкретно вы недовольны. Иногда даже само выписывание вас успокоит, и вы поймёте, что не так уж всё и страшно, и не так уж много было чего-то плохого. Но, если плохое всё-таки было, лучше это выписать, проанализировать и зафиксировать, чтобы дальше уже избегать этих ошибок сознательно.

    Итак, анализируем всё. Поддерживали ли вы зрительный контакт с залом? Помнили ли вы о том, что нужно смотреть в глаза аудитории или смотрели по верхам, в потолок, в пол, на свои ботинки, на слайды и забывали, что вы общаетесь с живыми людьми, и забывали смотреть им в глаза? Помнили ли вы о том, что у оратора должна быть нормальная, естественная жестикуляция, а не нервное потрясывание рук, не беспорядочные нервные жесты, потирающие всё на свете? Помнили ли Вы об этом или Вы давали волю рукам и руки жили отдельно от вашего мозга и от вашего тела?

    Проанализируйте, что было со словами-паразитами. Слова-паразиты очень выдают волнение выступающего. Чем больше человек волнуется, тем больше появляется всяких дополнительных ненужных, не несущих смысла слов, появляется эканье, меканье, беканье и т.д. Много ли было этого?

    Это нелегко самому вспомнить, но можно по этому поводу спросить людей, которые были на выступлении и являются вашими близкими друзьями, знакомыми, группой поддержки и т.д. Не надо спрашивать у чужих людей, у аудитории, на которую вы пытались произвести впечатление.

    Проанализируйте, насколько вам удалось донести ключевые сообщения до аудитории, насколько вы сумели донести смысл того, что хотели сказать – это ведь главное в выступлении. Вы скомкали свою речь, вам не удалось сделать эффектный финал, вам не удалось сделать эффектный зачин и расположить аудиторию к себе… Вспомните и проанализируйте опять-таки, почему. Потому что, когда мы выходим на сцену, мы хотим быть раскованными, естественными, легко шутить, но страх нас зажимает, мы потеем, руки нас не слушаются, и мы забываем об этой раскованности, и, соответственно, аудитория тоже долго не может начать воспринимать нашу речь правильно, потому что видит волнение или видит нашу зажатость. Проанализируйте, что было в этом конкретно вашем выступлении не так и в этом аспекте и, конечно же, – самое главное – успели ли вы рассказать суть,  донесли ли вы правильные аргументы и т.д.

    Выпишите себе всё это максимально подробно. Я не думаю, что всё было плохо. Если это самое первое ваше выступление, может быть, список ошибок будет очень длинным. Но, если – второе, третье, четвёртое, пятое, то что-то вы уже наверняка научились делать, и это тоже вас порадует. Разумеется, идеальный вариант – писать все свои выступления на первых порах на видео – так разбирать ошибки гораздо легче. Увы, не всегда есть такая возможность. Но, если не смогли записать, постарайтесь тут же, сразу после выступления всё вспомнить.

    Следующий этап: для того, чтобы избегать этих ошибок на следующем выступлении вам нужно составить план работы по ним. Понятно, что вы не сможете сразу избежать всех ошибок. Если вы начинающий оратор, то всё равно будете волноваться и всё равно на какие-то грабли обязательно наступите.

    Я предлагаю вам такую методику: вы должны выбрать одну или максимум две ошибки, которые вы точно не допустите на следующем выступлении. И пусть для начала это будут лёгкие ошибки, например, тот же зрительный контакт или жестикуляция. Потому что с донесением ключевого сообщения может быть гораздо сложнее, тут вам легче запутаться, тут вам легче потеряться. Начните с простого, когда вы добьётесь успеха в простом, дальше будет легче добиваться успеха в сложном. Вы будете более уверенным в себе. Поставьте себе задачу – в ближайшие три публичных выступления я доведу до идеала работу с глазами аудитории. Сделайте это и отфиксируйте опять-таки в работе над ошибками после следующего выступления.

    Как только вы это освоите, переходите к следующей ошибке. Не пытайтесь всё «вылизать» сразу. Это не значит, что вы должны совсем наплевать на смысл сообщения – разумеется, надо пытаться избегать всех ошибок. Но мы делаем упор сначала на самых простых, добиваемся того, что они у нас исчезают, потом мы делаем упор на чуть более сложных и потом дойдём до самых сложных.

    Делайте работу над ошибками для себя. Делайте ее обязательно для вашего спикера – вам со стороны будет гораздо легче замечать и фиксировать его ошибки. Важно сразу же с ним эти ошибки проговорить. И вместе с ним наметить, что исправляем в следующий раз. И так шаг за шагом вы и ваш спикер обретете уверенность и выступления станут лучше, ярче, интереснее.

    А если вы хотите получить больше информации о самых эффективных и актуальных инструментах для работы специалиста по связям с общественностью, если вы хотите послушать доклады лучших российских экспертов в этой области, пообщаться с коллегами, обменяться опытом и зарядиться энергетикой – станьте участником ежегодной международной практический конференции «Эффективная пресс-служба-2018», которая пройдет в Москве 19-20 апреля 2018 года.

     

    Посмотреть подробную информацию о конференции и подать заявку на участие можно на сайте https://goo.gl/Yv58Rd

    Конкурс«Пресс-служба года–2017» продлил прием заявок до 12 марта 2018 года.

    PSG2017_DL_960x540

    По многочисленным просьбам участников администрация международного профессионального конкурса «Пресс-служба года-2017» приняла решение продлить прием заявок на конкурс до 12  марта 2018 года.
    Каждый год перед датой окончания приема заявок на меня обрушивается шквал сообщений от пиарщиков с просьбой дать еще несколько дней на подготовку заявок, ­– говорит председатель жюри конкурса
    главный редактор журнала «Пресс-служба» Тимур Асланов. – И, конечно, мы идем навстречу коллегам, потому что было бы жалко не взять в конкурс интересные работы просто потому, что их авторы
    немного не успели с оформлением заявки. Тем не менее нам бы не хотелось торопить жюри с оценками, хотелось бы дать им больше времени на рассмотрение всех материалов конкурса. Поэтому 12 марта
    – дата окончательная и больше двигаться не будет.
    Напомним, что на конкурс «Пресс-служба года – 2017» принимаются PR-проекты, реализованные, завершенные или стартовавшие в 2017 году. Участники могут подавать заявки в любое количество номинаций
    без ограничений. В каждую номинацию можно подавать только одну заявку от каждого участника.
    Подать заявку на конкурс может любая организация из России, ближнего или дальнего зарубежья, а также это могут сделать и сотрудники пресс-служб или PR-отделов этих организаций, пресс-секретари и т.д.
    УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ БЕСПЛАТНОЕ.
    Конкурсные работы можно выставить в следующие номинации:

    • Пресс-служба года
    • Пресс-секретарь года
    • Лучшее печатное корпоративное СМИ
    • Лучшее электронное корпоративное СМИ
    • Лучшая обложка корпоративного СМИ
    • PR с нуля (к участию принимаются проекты, стартовавшие в 2017 году)
    • Продвижение территорий
    • Лучший PR-проект в государственной сфере
    • Лучший PR-проект в бизнесе
    • Лучший пресс-релиз
    • Лучший проект по внутрикорпоративному PR
    • PR в социальныхмедиа
    • Лучший студенческий PR-проект

    Для того чтобы подать заявку на участие в конкурсе зарегистрируйтесь на нашем сайте. Это можно сделать, перейдя по ссылке– https://goo.gl/Jc37ZJ
    После регистрации вы сможете подать заявку в одну или несколько номинаций.
    Церемония награждения победителей и призеров «Пресс-службы года–2017» пройдет в Москве 20 апреля 2018 года.
    Организатор Конкурса
     – специализированный журнал «Пресс-служба».
    Подробную информацию о конкурсе можно прочитать на сайте https://goo.gl/Jc37ZJ
    #psgoda

    7 важных качеств, которыми должен обладать PR-специалист

    IMG_6245-2

    Тимур Асланов

    Главный редактор журнала «Пресс-служба»

    Самый частый вопрос, который мне задают в интервью – какими качествами должен обладать современный пиарщик. И вот, в сорок восьмой раз отвечая, я решил, что надо написать на эту тему отдельную статью. Её и предлагаю вашему вниманию.

    Качеств, необходимых пиарщику для того, чтобы быть максимально эффективным, немало. И можно не то, что заметку написать – диссертацию защитить. Поэтому я решил выбрать семь очень важных, на мой взгляд. Но сразу оговорюсь, что это далеко не полный список. Итак, поехали.

    Первое качество: проактивность. Хороший пиарщик должен не только уметь тушить пожары – строить коммуникации в кризисных ситуациях и отвечать на негатив, но и предвидеть такие моменты, предотвращать кризисы и профилактировать появление негатива. Должен уметь заглядывать в будущее, прогнозировать развитие событий, предвосхищать.

    Второе качество: широкий кругозор и информированность. Вы должны знать всё, что происходит  в вашей компании, в вашей отрасли, на рынке в целом и вообще в стране и мире. Вы должны знать основных ньюсмейкеров в вашей теме за пределами вашей компании. Должны знать всё, об организации, где работаете – ее историю, всё о ее руководителях, досконально изучить товары и услуги, которые предлагает компания, проблемы, которые она решает у своих клиентов и те, которые пока не научилась решать. И, конечно, вы должны пристально следить а информационной повесткой дня, чтобы отлично ориентироваться в инфополе и использовать чужие инфоповоды для своего ньюсджекинга.

    Третье качество: коммуникабельность. Коммуникатор должен быть коммуникабельным, как ни смешно это прозвучит. Среди пиарщиков тоже встречаются интроверты, которые живому общению предпочитают переписку в мессенджерах и не любят шумных мероприятий (ха-ха!). Пиарщику нужно уметь находить ключик и подход к огромному количеству людей – ньюсмейкерам, журналистам, блогерам, сотрудникам своей же компании, стейкхолдерам и т.д. Надо уметь общаться, располагать к себе людей, заводить полезные связи и знакомства и т.д. И это очень сложно сделать сидя в засаде в собственном офисе. Надо посещать тусовки, конференции, пресс-конференции, выставки, планерки в администрациях, отраслевые мероприятия и так далее. Знакомиться, поддерживать контакты, помогать людям решать их проблемы по мере своих возможностей и нарабатывать, нарабатывать и нарабатывать сеть полезных связей.

    Четвертое качество: уметь хорошо писать тексты, причем не только классические релизы, статьи или бэкграундеры, но и тексты для соцсетей и продающие тексты. Без этого сегодня никуда. С одной стороны текстов с каждым днем все больше и больше, а с другой стороны спрос на качественные тексты будет только расти. Слишком много информационного мусора сегодня в сети и в печати.

    Пятое качество – грамотность. Увы, на сегодняшний дней, грамотность – серьезное конкурентное преимущество для пиарщика. Думаю, ни для кого не секрет, что качество нашего образования в последние годы оставляет желать много лучшего. И пиарщики пишущие с грамматическими ошибками, к сожалению, далеко не редкость. К тому же в штате пресс-службы практически никогда не бывает корректора. И если вы наполняете информацией сайт вашей компании или страницы в соцсетях и сажаете одну ошибку за другой, то имидж компании будет сильно страдать. Никто не будет воспринимать всерьез поставщика, который пишет ЖИ-ШИ через Ы. Да и журналисты, получая ваши релизы с неправильно написанными ТСЯ и ТЬСЯ и прочими распространенными проявлениями языкового невежества будут злиться или наоборот высмеивать вас. В общем учите русский язык.

    Шестое качество: трудолюбие. Пиарщик – понятие круглосуточное. Вы не можете выключить станок (то есть в вашем случае компьютер) строго в шесть вечера как какой-нибудь фрезеровщик и поставив на работе крест до завтра просто отправиться домой или на вечеринку. Вам может позвонить журналист в два часа ночи, и вы будете очень неправы и потом сильно пожалеете, если отфутболите представителя прессы, сославшись на нерабочее время. Да и вообще работа пиарщика – сплошные авралы и дедлайны. И конца им не видно.  Рабочий день ненормированный и непредсказуемый.

    Седьмое качество: креатив. Пиарщик – очень творческая профессия. Приходится не только сочинять тексты, но и придумывать сценарии мероприятий, а то и вообще события, которых не было или не было бы, если бы не мы. Создавать реальность, конструировать информационные поводы, менять мир. Это самое интересное в PR-работе. И ради этого стоит терпеть огромное количество рутины, от которой пиарщику тоже никуда не деться.

     

    А если вы хотите получить важную информацию о том, что делать пиарщику в социальных сетях в 2018-м году – вам надо стать участником нашей ежегодной конференции «Связи с общественностью в социальных сетях-2018», которая пройдет в Москве 15-16 февраля 2018 года. Как обычно поговорим о всех самых актуальных и важных инструментах для работы пиарщика в новых медиаканалах.

     

    Посмотреть программу конференции и подать заявку на участие можно на сайте: https://goo.gl/kLUuZi

     

    6 трендов в соцсетях на 2018 год, на которые вам стоит обратить внимание.

    IMG_5567 Тимур Асланов,
    Главный редактор журнала «Пресс-служба»

    Стало уже общим местом говорить о том, что в социальных сетях все очень быстро меняется и развивается. Но это действительно так и если вы пиарщик или маркетолог вам необходимо активно следить за тем, что там происходит, чтобы не отставать от жизни и конкурентов. И новый 2018-ый год, конечно, принесет новые вызовы и изменения для всех, кто продвигает что-то в социальных медиа. И о многих этих изменениях мы сегодня даже не подозреваем. И предсказать их не можем. Но есть некоторые тенденции, которые заметны и можно сделать смелое предположение, что они будут расти и к ним надо активно присмотреться. Их много, но я выбрал 6 важных:

     

    1. Контент-маркетинг. Этот тренд не спадет последние годы, а только усиливается. Люди хотят получать в интернете и соцсетях не только котиков и демотиваторы, но и пользу. И за эту пользу они платят лояльностью к бренду и покупками. Делитесь с читателями лайфхаками, интересными фактами об отрасли, хитростями использования товара, методиками выбора оптимального продукта и так далее и они будут читать, лайкать, подписываться и покупать.
    2. Прямые трансляции. Эффект живого эфира никто не отменял. Это всегда интереснее любой хорошо смонтированной записи. Когда видишь событие в момент его совершения, чувство причастности создает мощный эффект вовлечения. Живые эмоции. Возможность отреагировать тут же на месте и прокомментировать то, что происходит. Повлиять на трансляцию своим комментарием. Всё это способствует тому, что популярность этого вида коммуникации активно растет и будет расти в наступившем году. И многие компании тоже будут использовать трансляции для продвижения своих проектов, мероприятий, товаров и услуг.
    3. Активное использование мессенджеров для общения клиентов и компаний. Те, кто в тренде, давно переходят к такой системе общения, потому что телефон и электронная почта многими уже воспринимаются как атавизмы двадцатого века. Двадцать первый век – век мессенджеров. Если нам что-то нужно от компании, мы не звоним и не слушаем по 10 минут, что «ваш звонок очень важен для нас», мы пишем в Facebook-мессенджер, Телеграм или WhatsAppи получаем ответы на свои вопросы. И компании также предпочитают коммуницировать с клиентами через мгновенные сообщения. Это создает ощущение более тесного контакта, вызывает доверие и вовлеченность тут значительно выше, нежели в других каналах.
    4. Маркетинг влияния. Его значение также будет увеличиваться в наступившем году. Люди не верят рекламе. Люди не верят брендам. Люди верят авторитетам, профессионалам, экспертам и собственным друзьям и знакомым. И если вы хотите, чтобы ваш товар покупали, не надо забивать мою ленту рекламными постами и постерами. Подкиньте мне статью, где уважаемый мной человек расскажет мне, почему мне надо купить именно это и почему я буду доволен покупкой.
    5. Нативная реклама. По той же причине всеобщей усталости от навязчивой традиционной рекламы и соответственно падения ее эффективности, все больше будет расти в 2018-м году роль нативной рекламы и бюджеты, выделяемые на нее. Она не раздражает. Ее порой нелегко распознать. И она неплохо воздействует на сознание потребителя. Брендированные статьи, специальные конкурсы, логотипы в кадре в видеороликах, подборки рекомендованного контента и многое другое – все это будет активно развиваться. Будут появляться новые формы. Главное, что и рекламодатели уже это хорошо понимают и реально не жалеют денег на такие проекты.
    6. Истории в инстаграм. Они появились не так давно, но уже прочно завоевали популярность у аудитории. Статистика говорит о том, что сегодня ими пользуется более 200 миллионов человек в месяц. И прогнозируется рост в 2018 году в несколько раз. Истории очень хорошо вовлекают. Истории живее фотографий и это многим нравится. В историях можно ненавязчиво показывать продукт, рассказывать о мероприятиях, делиться полезным контентом. Если вы еще не обратили на истории должного внимания – самое время сделать это в 2018-м году.

    А если вы хотите узнать больше трендов и получить инструкции и пошаговые методики их использования – вам надо стать участником нашей ежегодной конференции «Связи с общественностью в социальных сетях-2018», которая пройдет в Москве 15-16 февраля 2018 года. Как обычно поговорим о всех самых актуальных и важных инструментах для работы пиарщика в новых медиаканалах.

    Посмотреть программу конференции и подать заявку на участие можно на сайте: https://goo.gl/kLUuZi

     

     

    Как пройти в корпоративную библиотеку.

    Тимур АслановПодсказки внутреннему коммуникатору.

    Тимур Асланов,

    Главный редактор журнала «Пресс-служба»

    Корпоративная библиотека есть во многих компаниях. Это важный инструмент внутреннего пиара – забота о персонале, возможность профессионального роста и учебы, методическая помощь и так далее. Работодатель закупает определенную литературу и дает сотрудникам возможность ей пользоваться. Кто-то включает в библиотеку только книги по профессии, кто-то и художественные и т.д. Везде по разному. Сотрудники берут книги почитать, чтобы подтянуть свои знания по тем или иным вопросам, или просто для того, чтобы быть в курсе новинок. Это популярный тренд не только на Западе, но и в России. Даже есть компании, которые зарабатывают на том, что помогают другим компаниям формировать и наполнять корпоративные библиотеки.

    Пиарщики, отвечающие за внутренние коммуникации, как правило прекрасно понимают зачем нужен такой инструмент как корпоративная библиотека. Но далеко не всегда понимают, как заставить этот инструмент работать действительно эффективно. Я знаю множество компаний, где книги для этих целей закуплены (порой недешевые и в больших количествах), но они пылятся на полках. Сотрудники библиотекой не пользуются или пользуются крайне неактивно.

    Что же делать пиарщику, чтобы привлечь внимание персонала к корпоративному кладезю знаний?

    Давайте сначала поговорим о том, почему же работники не пользуются такой классной услугой, которую им предоставляет заботливый работодатель.

    Очень большой процент сотрудников в принципе ничего не читает, тем более профессиональную литературу. Они лишь просматривают недлинные сообщения в ленте ВКонтакте и программу телепередач. С этим надо смириться. Бороться за то, чтобы заставить их читать в принципе – не наша с вами задача. Их родители упустили в свое время что-то важное в процессе воспитания, и не нам это наверстывать.

    Но есть другая часть сотрудников – те, кто сейчас не читает, но в общем-то читать готовы при определенном стечении обстоятельств. И нам нужно эти обстоятельства организовать. Как минимум половина этих потенциальных читателейпросто не знает о наличии корпоративной библиотеки. То есть вы им наверняка говорили, но у них в одно ухо влетело, а во второе вылетело. Все мы живем в режиме информационного перегруза, и надеяться на то, что кто-то держит в голове то, что мы ему пару раз сказали, было бы наивно. Другая половина знает, но не помнит. То есть они бы и хотели прийти  и взять почитать какую-то книгу по профессии, но вот вспомнить в определенный момент про это, найти время, чтобы дойти до библиотеки – как-то всё не складывается. Всегда есть более срочные дела.

    То есть картина для опытного пиарщика вполне привычная – надо в определенный беспорядок в голове целевой аудитории заложить нужные нам ключевые сообщения. И сделать это через определенное количество касаний. То есть нам надо как следует пропиарить нашу корпоративную библиотеку.

    Я набросаю несколько идей как это сделать, а вы выбирайте те, которые вам подойдут. Набор инструментов, который вы выберете, будет зависеть от величины компании и размеров библиотеки, так как для маленькой фирмы не все усилия оправданны.

    Начнем с того, что информация о самом существовании библиотеки и о том, что каждый сотрудник может ей легко и бесплатно воспользоваться должна постоянно попадаться на глаза сотрудника  и быть на слуху. Поэтому первый этап – наполнить внутреннее информационное поле в компании этой информацией, чтобы она попадалась на глаза персоналу максимально часто.

    Где и как разместить такую информацию:

    • макет-напоминалка в корпоративной газете (не забывайте периодически менять содержание и внешний вид макета),
    • заметное упоминание в Книге нового сотрудника,
    • баннер на внутреннем сайте или интранет-портале компании,
    • сделайте небольшой флаер с цепляющим текстом о библиотеке и попросите HR-службу вручать его каждому новому сотруднику,
    • размещайте регулярно информацию на доске объявлений в компании,
    • вешайте небольшие креативные объявления в местах скопления персонала (кулеры, курилки, корпоративная кухня и т.д.)
    • сюжет для корпоративного ТВ о библиотеке.

    Каталог.

    Сделайте электронный каталог всех книг, которые есть в библиотеке, с удобной системой поиска по автору и по названию книги, с тематическими разделами, с кратким описанием каждой книги и картинкой обложки. Такой документ легко сделать в Excel  и выложить на внутренний сайт, общий сервер, в дропбокс. И отправьте сотрудникам ссылку на скачивание этого файла.

    Многие откроют каталог просто ради любопытства – полистать, отвлечься от рабочего процесса, передохнуть в разгар рабочего дня. И в итоге заинтересуются какими-то изданиями. А кто-то может быть давно ищет какую-то книгу, но ему не приходило в голову, что книга может быть в наличии в корпоративной библиотеке.

    Просто упоминаний о том, что библиотека существует недостаточно. Многие привыкнут к этому и перестанут реагировать на напоминания. Есть и есть. Надо цеплять внимание сотрудников интересной и полезной информацией. Использовать приемы контент-маркетинга. Сначала они начнут читать вашу информацию, а потом придут и за книгой.

    Какая это может быть информация?

    Тем, кто любит читать, очень нравится, когда им помогают ориентироваться в мире книг. Литературы разной издается много, и порой нелегко сделать выбор, что почитать. А времени читать все подряд ни у кого нет. Поэтому любые подсказки всегда в цене.

    Сделайте короткие тематические подборки: 5 самых полезных книг по продажам в нашей корпоративной библиотеке, 7 важных новинок по теме маркетинга, 9 книг для логиста, которые нельзя пропустить и т.д.

    Такой контент как правило очень нравится аудитории. Короткую подборку легко прочитать. Такими постами обычно активно делятся в соцсетях. Используйте этот формат, и люди будут вам благодарны за помощь.

    Все подборки должны касаться не просто абстрактных книг, они должны рассказывать о тех книгах, которые у вас в наличии. И в конце каждой подборки должен стоять четкий призыв воспользоваться корпоративной библиотекой компании.

    Сделайте гайд – более развернутую подсказку-инструкцию: что интересного можно почитать по конкретной теме. Например, «Что прочитать, чтобы стать профессионалом в продажах». И тут уже не 5 книг, а именно развернутая подборка с аннотациями. «Must read для менеджера по персоналу» и так далее.

    Публикуйте рецензии на книги, особенно на новинки. Их легко найти в интернете и совсем не обязательно писать самому.

    А также:

    • новости книжного рынка,
    • интервью с авторами книг,
    • советы и подсказки: как читать быстрее или как читать эффективнее,
    • биографии отдельных авторов,
    • анонсы новых поступлений в библиотеку.

    Сделайте инфографику на тему: что вам может дать наша корпоративная библиотека.

    Где это публиковать?

    Раздел на сайте.

    На внутреннем сайте компании было бы неплохо иметь свою страничку или раздел, где не только хранить каталог книг, но размещать весь этот полезный контент, о котором мы говорили. Там даже можно завести блог библиотеки. Это не значит, что нужно взвалить на себя труд ежедневно формировать большие потоки контента. Блог библиотеки можно обновлять не так часто. Да и материалы не всегда нужно писать оригинальные для такой цели. К тому же в разделе библиотеки на сайте можно собирать отзывы читателей о книгах и даже попробовать устроить дискуссию на внутреннем форуме. Это хорошо вовлекает. И часть сотрудников захотят прочитать книгу, чтобы присоединиться к особенно жаркой дискуссии.

    Рассылка.

    Заведите специальную рассылку библиотеки, где раз в месяц сообщайте о новых поступлениях книг, новостях книжного рынка, публикуйте рецензии на книги и те самые подборки, о которых мы говорили. Подпишутся на рассылку, конечно, не все, особенно сразу. Но постепенно вы наберете определенную подписную базу и этих людей гораздо легче будет вовлекать ваши активности.

    Корпоративная пресса.

    Просто публиковать макеты о том, что библиотека есть – скучновато. А вот небольшие подборки с аннотациями – самое то. Это как раз привлечет внимание и побудит кого-то прийти за той или иной книгой.

    Активности.

    Если компания у вас реально большая, то можно проводить какие-то оффлайн-мероприятия под эгидой библиотеки. Приглашать лекторов, которые могли бы что-то интересное рассказать вашим сотрудникам о том как более эффективно читать или как правильно выбирать литературу для чтения и так далее. Если вы находитесь в Москве – поговорите с издательствами. Вполне вероятно, что они будут готовы организовать вам живую встречу с кем-то из авторов книг по вашей тематике. Это будет очень интересно многим сотрудникам.

    Проводите конкурсы и награждайте самого активного читателя месяца. Подарите ему книгу или какой-то сувенир. Здесь важна не денежная ценность подарка, а внимание. Напишите о таком призёре в корпоративной газете, в вашем блоге и рассылке. И на следующий месяц у вас будет гораздо больше кандидатов на победителя.

    Я думаю, основная идея понятна: надо подойти к корпоративной библиотеке как к объекту, который нужно пропиарить. И применит все классические методы и немного креатива. Главное, не увлекайтесь. Это всего лишь корпоративная библиотека.

    Но при всем при этом – это важный и нужный инструмент внутреннего пиара в организации. Важный кирпичик в здании вашей корпоративной культуры.
    А если вы хотите получить еще больше инструментоввнутренних коммуникаций и другие актуальные методики из области связей с общественностью – станьте участником конференции «ПРЕСС-СЛУЖБА-2017: новые технологии PR-работы», которая состоится в Москве 30 ноября и 1 декабря. Доклады спикеров будут посвящены всем аспектам работы пиарщиков.

    Впервые два тематических потока докладов: связи с общественностью в бизнесе и связи с общественностью в государственных структурах. Нетворкинг. Экспресс-консультации от спикеров. Много профессионального общения.

     

    Посмотреть полную программу и подать заявку можно тут: https://goo.gl/nA5cVh